| 时间轴 | 主线 | 公安局出国出境证件办理 | 交大出国出境办公室流程 |
|---|---|---|---|
| 1 | 准备申请材料(推荐信，成绩单，个人信息) | ||
| 2 | 提交到对方学校 | 去公安局办一个港澳通信证 | |
| 3 | 获得邀请函，主要是Offer ID | 在学校出国出境办公室的网站上开始填写表格，需要附上offer letter，导师的supporting letter | |
| 4 | 通过Offer ID登陆到对方学校录取系统开始下一波材料准备 | 打印出出国出境报备表，开始找各种人签字，如果出去超过3个月需要办理休学 | |
| 4 | 准备的材料主要是用于学生签证(签证申请单，财产证明，保险购买凭证，家庭情况) | 办理休学，先从研究生院网站下载休学申请表格，请导师和学院领导签字，提交研究生院 | |
| 5 | 寄送材料，等待学生签证送到 | 出境报备表格填好以后，提交到出国出境办公室 | |
| 6 | 收到纸质的Offer Letter, 收到HK student visa贴纸 | 自己把贴纸贴到港澳通行证上，然后去浦东民生路上海市出入境管理局，申办逗留签注（10个工作日） | 在离开学校前需要把出境报备办理好 |
| 7 | 申请暂借款，在实验室和学院办公室拿好项目经费单和暂借款单，盖章，签字。复印报备单。报备单的原件和暂借款的票据交到财务处。自己妥善保管好报备单复印件和暂借款底单 | ||
| 8 | 走人 |
在交流结束后，需要回到学校办理暂借款冲账业务。首先在财务处平台上预约。
冲账业务需要提交：
- 跨省市，跨境机票登机牌和发票
- 境外住宿的合同单据
- 其他类发票，比如签注申请费用
生活费方面，财务处针对国际上不同地区有一个自己的标准，所以不需要提供票据。